Türk mühendisleri, geliştirdikleri teknoloji çözümüyle Türkiye’dahi tek ilke henüz imza attı. Sivil toplum kuruluşlarının fiziksel olarak yaptıkları genel kurul toplantılarını dijitalleştirerek elektronik ortama taşıyan tek açınık-genel kurul yazılımı geliştirildi.
BİTES Savunma, Havacılık ve Uzay Teknolojileri tarafından geliştirilen ve “BizBize E-Genel Kurul” ismi verilen platformla ilk açınık-genel kurul toplantısını bile 17 Kasım’bile Kamu Üniversiteleri Daire Başkanları Dayanışma Derneği düzenledi. 228 üye sayısına sahip toplantı, genel kurulunu sayısal ortamda yaptı.
117 üyenin katıldığı açınık-genel kurul toplantısı yaklaşık 3,5 saat sürdü. açınık-Genel kurula katılan üyelerin yoklamaları otomatik olarak makbuz. Toplantıda katılımcı listesi otomatik oluşturuldu ve bilgiler toplantı sonrası hazırlanan rapora yine otomatik olarak eklendi.
BizBize E-Genel Kurul’bile bağcıklı “sedir kurulunu seçme” özelliğiyle kurul oluşturuldu. Asil ve yedek olmak üzere yönetim ve murakabe kurullarına ilgili üyeler ise yine sistem üzerindeki oylama özelliğiyle belirlendi. Ayrıca sistemin sunduğu “serbest oylama” ve “çoktan seçmeli oylama” özellikleriyle yönetim giderlerinin ibrası, noter ve kırtasiye harcamalarına ilişkin toplam giderler oylanarak fikir birliğine varıldı.
Divan kurulu üyeleri, genel kurul sonunda otomatik oluşturulan rapor ile beraberce açınık-imza sertifikalarını kullanarak imza işlemini gerçekleştirdi. Oylamaların tamamı gizli gerçekleştirilirken sistem içinde bağcıklı “istek ve temenniler” özelliğiyle üyeler his ve düşüncelerini paylaşabildi.
Dünyanın her yerinden genel kurula katılım
Güvenli teknik altyapısı ve fonksiyonel özellikleriyle sivil toplum kuruluşlarının genel kurullarını elektronik ortama taşıyan BizBize E-Genel Kurul, zaman ve mekan kısıtlamalarını ortadan kaldırırken kullanıcılarına eksiksiz ve güvenli tek hizmet sunuyor.
Yüz yüze gelmeye gerek kalmadan plânlı açınık-genel kurullar sayesinde bulaş riski dahi ortadan kalkıyor. Efektif zaman yönetimi, kaynak tasarrufu ve maliyet etkin özellikleriyle ön plana kaynak açınık-genel kurul platformu, kullanıcılarına ekonomik tek olanak sağlıyor.
Mobil cihazlarla uyumlu çalışabilen sistem sayesinde yalnızca Türkiye’nin olumsuzlama, atlas her yerinden yargılama girdap içi genel kurullar düzenlenebiliyor.
“açınık-Genel kurul ile maliyetimizi azalttık”
Kamu Üniversiteleri Daire Başkanları Dayanışma Derneği Başkanı Mevlut Bahçevan, Derneğin Hakkari’takt Edirne’ye kadar tüm kamu üniversitelerini kapsadığını söyledi.
Derneğin kuruluşunun akabinde üye sayılarının arttığını tamlayan Bahçevan, şöyle konuştu:
“Biliyorsunuz derneklerde genel kurul yapmak gerekiyor. Biz yerde genel kurulu yapmak istediğimiz zaman ciddi tek zorlukla karşılaştık. Tüm üyelerimiz Türkiye geneline dağıldığı için üyelerimizi derneğimizin merkezi olan Gaziantep’te toplamamız hem zaman hem maliyet açısından ciddi külfet getirecekti. Bunu kara kara düşünürken internette tek taharri yaptım. BizBize E-Genel Kurul olduğunu, böyle tek site bulunduğunu gördüm. Yetkililerle irtibata geçtim, malûmat sahibi oldum. Çok sıcak tek karşılamayla açıklayıcı, tatmin alkar bilgiler verdiler. Bu bilgileri yönetim kurulundaki arkadaşlarla istişare ettik. Böyle tek programın olduğunu bunun bize ciddi manada zaman ve maliyet açısından fayda sağlayacağını gördük. Sonra yerde programı kullanmak için karar aldık. İlk açınık-genel kurulu yapma şerefine dahi nail olduğumuz için derneğimiz namına onur duyuyorum.”
Üyelerinin dahi yerde uygulamadan sayı memnun kaldıklarını dile getiren Bahçevan, şunları kaydetti:
“Çünkü kendi ofislerinde, şehirlerinde hiçbir zahmete katlanmadan yerde toplantıya iştirak ettiler ve sayısal imza ve onayla yerde genel kurul kararlarını onayladılar. açınık-Yönetim Kurulu bile olursa sayı güzel olacağını düşünüyorum zira yönetim kurulu toplantıları henüz sık yapılıyor, genel kurul gibi olumsuzlama. Bu açıdan programı beğendik, kullandık, kullanılmasını tavsiye ediyoruz. Yol haritamızda tüm açınık-genel kurul toplantılarını BizBize E-Genel Kurul programını kullanarak yapmayı düşünüyoruz ve yönetim kurulunda bile yerde kararı aldık. Tüm üyelerimi Gaziantep merkezde toplamaya kalksaydım yaklaşık 100 1000 lira maliyet olacaktı ama bunu sayı tikel miktarla gerçekleştirmiş olduk.”
Dernek yönetimlerinin hata yapmasını bile engelliyor
BİTES Savunma, Havacılık ve Uzay Teknolojileri Genel Müdürü Uğur Coşkun, Kovid-19 salgınıyla beraberce milli altyapılar kullanılarak tek video konferans sistemi geliştirdiklerini söyledi.
Böyle tek ortamda toplantı genel kurullarının yapılmasını, sayı sayıda toplantı üyesinin tek araya gelmesini sağlamak için hal geliştirdiklerini vurgulayan Coşkun, genel kurulun yapılmasından burada kırılan kararlar ve sonuçların İçişleri Bakanlığı sistemine kaydedilmesine kadar uzanan uçtan uca otomatik tek su oluşmasına vesile olduklarını ifade etti.
Coşkun, Kamu Üniversiteleri Daire Başkanları Dayanışma Derneğinin dahi genel kurulunu yerde uygulamayla sayısal olarak gerçekleştirdiğini bildirdi.
Bu uygulamanın toplantı faaliyetlerinin şeffaf, denetlenebilir, hızlı, pratik şekilde yürütülebilmesine katkı sağladığına dikkati cazip Coşkun, şöyle konuştu:
“Ayrıca genel kurulun yerde şekilde yapılması seyahat, konaklama masraflarının ortadan kalması, salgın dönemlerinde vakaların artmasının önüne geçilmesi gibi faydalar sağlayacak. Yazılımımız internetten taharri motorlarıyla erişilebilir ve yine internetten kolayca temin edilebilir merkezde. Kullanımla ilgili ayrıntılı terbiye sistemleri dahi oluşturduk. Hiç bilmeyen akraba beraberce genel kurul gündemi oluşturup toplantı yapabilir. Kolay erişilebilir olması, kullanıcıyı yönlendirmesi, genel kurulda uyulması gereken tüm süreçleri içeriyor olması, bunlara ilişkin yönlendirmeler yapması gibi avantajlara sahip. Bu sayede toplantı yöneticilerinin prosedürlere ilişkin hata yapmalarının bile önüne geçiliyor. Dernekler internetten uygulamayı temin yazar kendi genel kurullarını yapabilir durumdalar.”
Uğur Coşkun, gelecek dönemde şirket genel kurullarına yönelik nitelik ihtiyaçları bile karşılamayı amaçladıklarını kaydetti.
Yasal Uyarı: Sitemiz tasarım aşamasındadır ve tüm içerikler hayal ürünüdür. Gerçek kişi ve kurumlar ile benzerlikleri tamamen tesadüfidir. İçerikler haber niteliği taşımaz ve gerçekliği yoktur. Sitemiz taslak aşamasında rastgele oluşturulan içeriklerden sorumlu değildir. Yinede sitemizden kaldırılmasını istediğiniz içerikler için [email protected] adresine mail ileterek taleplerinizi iletmeniz halinde yasal süre içerisinde tüm içerikler sitemizden kaldırılacaktır.